Systematiskt analysarbete och styrsnurran

För att nå verklig förbättring krävs ett strukturerat arbete med analys och åtgärder. De olika stegen i vår så kallade styrsnurra ger dig stöd i det arbetet.

Styrsnurran - modell för förbättring och utveckling

I alla styr- och ledningssystem som kommuner och regioner använder ingår delar som planering, uppföljning, analys och åtgärder. RKA och Sveriges Kommuner och Regioner, SKR, har tillsammans utvecklat en modell som beskriver hur de olika delarna samspelar. Vi kallar modellen för Styrsnurran.

Varje del i styrsnurran som behövs i ett styrsystem och innehåller olika aktiviteter som ger stöd till varandra.

Skriften Styrsnurran - stöd för planering, uppföljning, analys och åtgärder, SKR

Planering

I steget Planering beskrivs uppdraget och politiken tydliggör vad som ska uppnås genom att ta beslut om visioner och strategier. Detta konkretiseras genom att sätta mål där det framgår vilka resultat och effekter som ska uppnås ur ett brukar- och medborgarperspektiv både på kort- och lång sikt. Därefter sker resursfördelning och olika typer av verksamhetsplaner, aktivitetsplaner och handlingsplaner upprättas där det klart framgår vilka prestationer och aktiviteter som ska genomföras, samt vem som ansvarar för dessa. I steget planering ingår:

1. Beskriv uppdrag
2. Sätta mål
3. Fördela resurser
4. Planera aktiviteter

Uppföljning och analys

I steget Uppföljning och analys fångas avvikelser, både positiva och negativa, upp genom att följa upp och analysera resultat. Inledningsvis samlas den information ihop som behövs för analysen och sedan följer en fas av fokusering.

Genom att göra jämförelser med mål, över tid, med andra kommuner eller regioner och mellan olika grupper av kvinnor och män, flickor och pojkar framträder de mest väsentliga avvikelserna. Bakomliggande orsaker synliggörs, slutsatser dras och förslag till åtgärder tas fram. I steget uppföljning och analys ingår:

1. Samla ihop information
2. Fokusera
3. Sök orsaker
4. Dra slutsatser
5. Föreslå åtgärder

Åtgärder

I steget Åtgärder tas konsekvensbeskrivningar fram kring de olika åtgärdsförslagen, prioritering sker och beslut fattas om hur åtgärderna ska tas vidare. I steget åtgärder ingår:

1. Beskriv konsekvenser
2. Prioritera
3. Besluta

Med Jämföraren i Kolada kan du jämföra nyckeltal