Stöd i praktiskt analysarbete

RKA har tagit fram material som ett stöd för kommuner och regioners praktiska analysarbete.

Om analysprocessen

Skriften Koll på analysen beskriver analysprocessen och hur nyckeltal och jämförelser kan användas för att utveckla och förbättra verksamheter. Den beskriver

• vilka olika jämförelser som är relevanta för kommuner och regioner att göra vid en analys
• varför man behöver göra analysen
• vilka olika metoder som kan användas för att söka orsaker till avvikelser.

Skriften Koll på analysen (PDF) pdf, 830 kB.

Analysmall för avvikelser

Till skriften hör en analysmall i Excel som du använder när du arbetar med dina avvikelser, för att dokumentera dina fynd och för att strukturera analysprocessen. Mallen följer stegen i den så kallade Styrsnurran och processen i skriften Koll på analysen.

Så här arbetar du i mallen

1. På den första fliken i mallen som vi kallar Avvikelser, fyller du i de avvikelser som du vill undersöka.
   • När du sedan gör dina jämförelser i Kolada noterar du dina fynd i de olika kolumnerna.
   • I kolumn S prioriterar du vilken avvikelse du tar med dig över till nästa flik Orsaker. Här behöver du alltså göra en första prioritering.
2. På den andra fliken Orsaker arbetar du kolumn för kolumn med att lista möjliga orsaker och sedan undersöka dessa förslag på möjliga orsaker.
   1. Även här behöver du göra en prioritering; I kolumn G väljer du en eller ett fåtal orsaker som du tar med dig till mallens sista flik Åtgärder.
3. På den tredje fliken Åtgärder startar du längst till vänster (kolumn A) med att fylla i din avvikelse.
   • I kolumn B listar du de orsaker du valt att ta med från orsaksfliken.
   • Fyll i redan pågående åtgärder i kolumn C
   • I kolumn D listar du förslag på nya åtgärder, det vill säga åtgärder som kopplar till avvikelsen och de orsaker som listats. De sista kolumnerna handlar om nuläge, ansvar, planering samt hur ni ska följa upp åtgärden.

Ladda hem mallen och starta din analys

I Analysmall version 2 finns också flikar som stöd för steget åtgärder i styrsnurran. Här kan du ta stöd av skriften styrsnurran i kapitel 5.

Skrift Styrsnurran, SKR

Analysmall version 1 (Excel) xlsx, 19 kB.

Analysmall version 2 (Excel) xlsx, 27 kB.

Ta kontakt med oss på RKA om du har några funderingar.